Live gaan zonder iets te vergeten

Loop deze checklist door vóór je inschrijvingen online gaan. Zo vermijd je last-minute paniek voor ouders én voor jezelf.

Organisatie

1. Vul basisgegevens in via Instellingen → Organisatie → tab Basis.
2. Stel Kamply-facturatie in via Instellingen → Facturatie (apart van org-basisgegevens).
3. Kies je inschrijf-URL: kamply.be/o/jullie-slug of — indien aangevraagd — een eigen domein (tab Domein).
4. Stel kleuren, menu en footer in (tab Branding).
5. Plaats links naar algemene voorwaarden en privacy (tab Voorwaarden).
6. Nodig extra beheerders uit via de footer-knop Admins (max. 3 accounts).

Betalingen & communicatie

1. Koppel Mollie via Organisatie → tab Mollie en test een kleine betaling.
2. Stel een eigen afzender in via Organisatie → tab Afzender (optioneel maar aanbevolen).
3. Lees welke mails automatisch vertrekken en pas templates aan via Instellingen → Mails.

Kampen

1. Maak minstens één locatie, periode, groepen en thema’s aan onder Kampen.
2. Stel een activiteit samen en controleer dagen, prijzen, plaatsen en wachtlijsten per groep.
3. Zet periodes pas op “Online vanaf” wanneer alles klopt — ouders zien meteen wat live staat.

Optioneel

• UiTDatabank koppelen en sync testen (Organisatie → tab UiTDatabank)
• Attesten-module configureren vóór fiscale periode (add-on + tab Attesten)