Nu starten

Wachtlijsten

Beheer wachtlijsten: FIFO-volgorde, manueel of automatisch promoten, en mails naar ouders.

Deelnemers → Wachtlijsten toont wie waar op reserve staat, gesorteerd op aanmeldmoment (FIFO).

Beheer

  • Overzicht per activiteit/groep/dag (hele dag, voormiddag of namiddag)
  • Positie in de wachtrij zichtbaar in de adminlijst én bij de ouder
  • Manueel: Voorstel zetten, of “Stuur voorstel aan volgende in rij” (met mail)
  • Automatisch (org-instelling waitlistMode = auto_fifo): bij vrijgekomen plaats wordt de volgende in de rij gemaild

Automatisering

  • Zet aan/uit onder Organisatie → Basis → Wachtlijst deelnemers (Kamply) of Instellingen → Activiteiten (De Speelvogels)
  • Standaard manueel; bij auto_fifo ook een geldigheid in uren (daarna status verlopen)
  • Verlopen voorstel: ouder kan opnieuw op de wachtlijst (nieuwe aanvraag, achteraan)
  • Wachtlijst-vlag per dag gaat automatisch aan bij vol, en kan manueel door admin — nooit automatisch uit bij vrije plek